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人事档案不能自己保管

2021-11-23 17:34:11 作者:无锡人才网 来源:人才招聘网

  市民郭先生大学毕业后,档案袋一直都是自己保管,几年来在私企上班,公司不要求档案,他也一直没有留意。

  郭先生说:“今年我通过省里的事业单位招聘考试,被一家事业单位录用了,单位要求我转人事档案,我直接把毕业档案上交。结果单位不认可,让我想办法。档案在我手里已经3年多了,我该怎么办?档案到底能不能自己保管?”

  记者从省人力资源市场获悉,档案不可以自己保管,根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。自己保管人事档案,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续;二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

  省人力资源市场相关负责人表示,毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。所以,大家千万不要选择自己保管档案,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

  那么,档案一直在自己保管怎么存档?

  省人力资源市场相关负责人表示,档案一直在自己手里的情况是比较常见的情况,尤其是对于刚毕业的大学生来说,档案不知道存到哪里,就一直自己保管,一旦自己保管超过2年,就会形成“死档”。所以一定要及时去存档。存档流程如下:看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜。联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案。等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。在人才中心可以开具调档函,来到你档案所在地,请求将档案发往人才中心。等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样你的档案就可以进行托管,以后调档转移直接可以联系人才中心。

  此外,学生毕业后,档案应存放在工作所在地的人才交流机构或户籍所在地的人才交流机构。如果托管时未申请办理人事代理的话,那学生档案不论托管多久,最后都只是学籍档案;如果办理了人事代理,一年后办理转正定级手续后,即转变为人事档案,确定了干部身份,开始计算工龄等,建议毕业生在托管档案时办理人事代理。

  本报记者秦昕

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